C’est déjà la rentrée, fini les vacances, vous devez reprendre le rythme et atteindre vos objectifs marketings. Les dates clés du e-commerce de fin d’année arrivent à grands pas. Afin de vous démarquer de la concurrence et avoir une communication efficace, le planning éditorial est l’outil indispensable. Dans cet article, nous vous donnons les bonnes pratiques pour un planning éditorial efficace.
Un planning éditorial c’est quoi ?
Un planning éditorial est un outil indispensable pour structurer votre communication. En effet, il répertorie les événements clés de votre activité et votre business. L’élaboration d’un planning éditorial vous assure une structure et une fréquence de publication de vos contenus et une meilleure visibilité sur l’année. Le planning éditorial vous permet d’animer votre communication interne et externe en fixant des échéances. Il doit contenir les dates clés de l’année mais également les temps forts de votre activité et de votre entreprise.
Pourquoi un planning éditorial est essentiel pour votre business ?
Un planning éditorial est un outil stratégique indispensable pour organiser la création et une diffusion régulière et cohérente de vos contenus. Il vous aide notamment à structurer vos idées, les planifier sur le long terme et maintenir une fréquence régulière de publication.
En identifiant les événements clés de votre activité et de votre entreprise, il assure une cohérence dans votre communication. Le planning éditorial est un outil particulièrement utile pour éviter les périodes creuses et pour maximiser l’impact de vos contenus.
Les bonnes pratiques pour un planning éditorial efficace.
Pour un planning éditorial efficace et cohérent, vous devez au préalable identifier votre audience. En effet, pour une communication efficace et maximiser l’impact de votre contenu, vous devez cibler au mieux votre public en proposant un format, une fréquence et un contenu adapté.
Afin de maximiser l’impact de votre contenu sur votre audience, vous devez adopter le bon format, articles de blog, infographies, newsletters ou des posts sur les réseaux sociaux. N’hésitez pas à varier les formats pour maintenir l’intérêt de votre audience.
Vous devez également vous fixer des objectifs réalistes et réalisables. Ainsi votre planning éditorial doit s’adapter à vos besoins et ne pas être trop ambitieux.
Vous devez également mettre en forme votre planning afin d’organiser toutes les informations sur vos contenus dans un calendrier éditorial. Pour la mise en forme de votre planning éditorial, vous pouvez choisir l’outil le plus adapté.
Afin d’identifier les contenus les plus engageants, vous devez évaluer régulièrement les performances de vos contenus..
Quel outil pour un planning éditorial ?
Vous devez utiliser l’outil le plus adapté à vos besoins afin de vous permettre de gagner du temps.
Un planning éditorial avec un tableur, Excel, Google Sheets
Idéal pour commencer, un tableur permet de créer une structure simple et personnalisable. Google Sheets offre en plus la possibilité de collaborer en temps réel avec votre équipe. Toutefois, le tableur peut rapidement montrer ses limites.
Un planning éditorial avec un outil de gestion de projets, Trello, Monday, Awake
Il existe différents outils de gestion de projets,Trello, Monday, Airtable, Asana, ou notre outil de gestion de projets Awake. Ces outils sont parfaits pour un planning éditorial collaboratif et flexible. Ils offrent des fonctionnalités avancées comme la gestion des tâches, les notifications automatiques, et la possibilité de visualiser votre planning sous différentes formes, calendrier, vue Kanban, diagramme de Gantt, etc.
La vue calendrier, la plus classique, permet d’afficher jour par jour vos différents contenus.
La vue Kanban, repose sur la méthode Kanban qui organise les flux de travail en tableau et en carte. Notre outil Awake applique cette méthode. Ainsi le flux de travail est réparti en plusieurs colonnes qui intègre les missions à faire sous forme de cartes. Cette vue permet d’attribuer facilement les différentes tâches à chaque collaborateur.
Le diagramme de Gantt est toutefois moins utilisé pour la mise en forme d’un planning éditorial. Le diagramme de Gantt permet de visualiser les tâches, la durée et les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet. Il sera utilise notamment pour des projets éditoriaux de long terme comme une étude, un livre blanc, un magazine, etc.
Un planning éditorial bien structuré est la clé pour une communication efficace et pérenne. En investissant du temps dans sa création, vous vous assurez de ne rater aucune opportunité pour engager votre audience et atteindre vos objectifs marketing.
N’attendez plus pour mettre en place votre propre planning éditorial,si vous souhaitez notre aide, n’hésitez pas à nous contacter.
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